Privacyverklaring
Wie wij zijn
ALTA-ICT Auditdossier is een dienst van ALTA-ICT B.V., gevestigd in Assendelft, KvK 87627124. ALTA-ICT is gecertificeerd voor NEN-EN-ISO/IEC 27001:2023, NEN-EN-ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Vragen over deze verklaring stel je via servicedesk@alta-ict.nl.
Normscan
Bij de gratis Normscan verwerken we je naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, je antwoorden en, als je vraagt om te worden gebeld, je telefoonnummer. We gebruiken deze gegevens om je het resultaat te mailen en om contact op te nemen over onze dienstverlening. De scan wordt geregistreerd in ons CRM-systeem. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij opvolging van je eigen aanvraag.
Dossiergeneratie
Intake-antwoorden en gegenereerde documenten zijn bedrijfsvertrouwelijk. De verwerking gebeurt in de eigen Azure-omgeving van ALTA-ICT in West-Europa. Er worden geen AI-modellen getraind op jouw gegevens. Negentig dagen na levering van het dossier verwijderen we je intakegegevens en de gegenereerde bestanden. Voor de dossierdienst sluiten we een verwerkersovereenkomst.
KvK-verificatie
Bij het invullen van de intake controleren we het opgegeven KvK-nummer eenmalig bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het gecontroleerde nummer, de uitkomst van die controle, de geregistreerde naam, de straatnaam en plaats van de hoofdvestiging en de controledatum leggen we vast bij het dossier, om typefouten te vangen en je organisatie correct te identificeren. Met de geregistreerde naam vullen we het naamveld van de intake alvast in; je kunt die waarde altijd aanpassen. Neem je haar over, dan hoort ze bij je intake en kan ze in de gegenereerde documenten verschijnen. De zoekdienst van de KvK geeft daarbij ook enkele andere registergegevens terug, zoals het RSIN, vestigingsnummers en het type registratie; die leggen we niet vast en we gebruiken ze alleen om het juiste registratierecord te kiezen. Handelsregistergegevens gebruiken we nooit voor marketing. Ze volgen de bewaartermijn van het dossier.
Bewaartermijnen
Normscan-gegevens bewaren we maximaal twee jaar voor opvolging. Dossiergegevens verwijderen we 90 dagen na levering. Administratieve gegevens die wettelijk bewaard moeten blijven, zoals facturen, vallen onder de fiscale bewaarplicht.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail je verzoek naar servicedesk@alta-ict.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en meting
De site werkt volledig zonder marketingcookies. Alleen als je via de cookiebanner toestemming geeft, meten we met Google Ads welke campagne je hierheen bracht. Weiger je, dan laden we die meting niet en staan alle toestemmingen (Google-consent mode) standaard uit.